ایمیل زدن به اساتید دانشگاه های خارج از کشور

ایمیل زدن به اساتید دانشگاه های خارج از کشور

ایمیل زدن به اساتید دانشگاه های خارج از کشور


ایمیل زدن به اساتید دانشگاه های خارج از کشور

ایمیل زدن به اساتید برای گرفتن پذیرش از دانشگاه مورد نظر یکی از مهمترین و در عین حال وقت گیرترین مراحل در پروسه اپلای محسوب میشود. توجه داشته باشید در صورتی که بتوانید نظر یکی از اساتید دانشگاه موردنظرتان را جلب کنید مسیرتان برای گرفتن از دانشگاه هموارتر خواهد شد.

اما ایمیل زدن به اساتید مرحله ایی است که باید با دقت انجام شود تا به نتیجه دلخواه برسید.

برای ایمیل زدن به اساتید به موارد زیر توجه کنید:

1- به اساتید دانشگاه هایی ایمیل بزنید که مطمئن باشید کمیته محور نیستند

2- عنوان اساتیدی که میتوانند دانشجو جدید بگیرند بسیار مهم است. توجه داشته باشید تمام اساتید یا کارکنان یه دپارتمان مجاز به جذب دانشجو نیستند و نمی توانند به عنوان سوپروایزر شما در یک پروژه علمی باشند. اساتید با عناوین زیر میتوانند دانشجو گرفته و سوپروایزر باشند
professor
associate professor
assistant professor

3-توجه داشته باشید قبل از شروع مکاتبات با اساتید حتما مدارک اپلای شما شامل سی وی/ انگیزه نامه و کاورلترتان آماده باشد.

4-اگر تصمیم دارید برای رزومه خود وب سایت آماده کنید توجه کنید قبل از شروع کار وب سایتتان آماده باشد

5-اولین موردی که در ایمیل زدن بسایر مهم است سابجکت ایمیل شماست! سابجکت هایی را انتخاب کنید که به علایق و ریسرچ های علمی استاد مربوطه نزدیک باشد

6- متن ایمیلتان باید کوتاه و در عین حال محترمانه باشد. از خاطره گویی پرهیز کنید. سعی کنید علایق علمی استاد مربوطه را به رزومه و علایق خودتان ربط دهید. خیلی دقیق و کوتاه از رزومه خود بنویسید و عنوان کنید که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه مورد نظر را دارید. رزومه یا سی وی و اگر تمایل داشتید انگیزه نامه خود را در ایمیل اول ارسال کنید.

7-زمان ارسال ایمیل بسیار مهم است. ایمیلتان را در روزهای کاری و در ساعات اداری ارسال کنید.

8- استفاده از میل ترکرها از نظر اساتید کار خوبی نبوده و این مورد را تجاوز به حریم شخصی میدانند پس از میل ترکرها استفاده نکنید

9- سعی کنید از آدرس ایمیل های یاهو برای مکاتبات استفاده نکنید

10- از ارسال همزمان ایمیل به همه اساتید یه دپارتمان در یک روز خودداری کنید

11-اگر به استادی ایمیل زدید ولی بعد از چند روز جواب نداد دو تا علت میتواند داشته باشد
اول اینکه اصلا ایمیل شما را نخوانده است
دوم اینکه تمایلی ندارد که شما را به عنوان دانشجو جذب کند
پس تا مطمئن نشدید که بخاطر کدام علت استاد به ایمیلتان جواب نداده به راحتی آن استاد را از لیست حذف نکنید.
برای اطمینان از دلیل جواب ندادن اساتید دو راه حل دارید
اول به استاد زنگ بزنید
دوم استاد مورد نظر را در شبکه های اجتماعی دیگر مثل فیس بوک، توئیتر، ریسرچ گیت یا لینکداین را دنبال کنید. اساتید معمولا در یکی از این شبکه های اجتماعی عضو هستند. در این شبکه ها میتوانید ایمیل ریماندر خود را ارسال کنید.

12- گاهی مواقع به اساتید بازنشسته دانشگاه ایمیل بزنید و از آنها تقاضا کنید شما را به اساتید مورد نظرتان پیشنهاد کنند.

مخاطبین عزیز وب سایت اپلای داک پروسه اپلای خود را به تیم مجرب ما بسپارید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این رابطه پکیج های اپلای ویژه ارشد و دکترا را مطالعه بفرمایید.