راهنمای کامل دریافت معافیت تحصیلی ویژه مشمولان خدمت سربازی

یکی از مدارکی که برای اخذ پذیرش تحصیلی برای اقایان مورد نیاز است کارت پایان خدمت سربازی یا کارت معافیت از آن است. آقایانی که به خدمت سربازی رفته و کارت پایان خدمت خود را دریافت کرده اند مشکلی بابت ارائه این مدرک برای اپلای ندارند. ولی دانشجویان مشمول که همچنان در حال تحصیل هستند و قصد دارند برای ادامه تحصیل به خارج از کشور بروند باید به دنبال گرفتن کار معافیت تحصیلی باشند.
در حقیقت معافیت تحصیلی شامل آن دسته از دانشجویانی میشود که به سن مشمولیت رسیده اند اما همچنان به ادامه تحصیل تمایل دارند. در طول تحصیل به این دسته از عزیزان بر حسب مقطعی که در آن تحصیل میکنند سنوات تعلق میگیرد.

نکته قابل توجه این است که برای تحصیل مجدد معافیت صادر نمیشود.اما چنانچه دانشجویی در اواسط تحصیل خود در ایران از تحصیل انصراف دهد میتواند برای معافیت تحصیلی برای تحصیل در همان مقطع در خارج از کشور اقدام کند. نکته مهم در این مورد این است که انصراف از تحصیل قبلا در مقاطع قبل نباید صورت گرفته باشد.مثلا دانشجوی ارشدی که میخواهد انصراف دهد و این مقطع را درخارج از کشور بخواند چنانچه در مقطع لیسانس خود یکبار انصراف داده باشد نمیتواند از امتیاز معافیت تحصیلی در این مورد استفاده کند.

سنوات مجاز برای دریافت معافیت تحصیلی برحسب مقطع تحصیلی مورد نظر شامل :

مقطع کاردانی: به مدت ۲ سال و ۶ ماه
مقطع کارشناسی پیوسته یا لیسانس: به مدت ۵ سال
مقطع کارشناسی ناپیوسته: به مدت ۳ سال
مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته یا فوق لیسانس: به مدت ۳ سال
مقطع کارشناسی ارشد پیوسته: به مدت ۶ سال
مقطع دکتری تخصصی: به مدت ۶ سال
مقطع دکترای پزشکی: به مدت ۸ سال

چنانچه دانشجو نتواند در مدت سنوات مجاز اولیه تحصیل را به اتمام برساند با تشکیل جلسه ای و در صورت تصویب کمیسیون موارد خاص حداکثر برای یک سال سنوات ارفاقی بگیرد. اگر تمامی شرایط مهیا شد دانشگاه می باید ظرف مدت سه ماه بعد از اتمام سنوات اولیه مراتب را به دفتر پلیس+10 اطلاع دهد. چنانچه در مدت فوق درخواستی مبنی بر سنوات ارفاقی ثبت نگردد سامانه درخواست های بعدی را پذیرش نخواهد کرد.

دانشجویان مشمول تنها در صورتی می توانند از سنوات ارفاقی بهره ببرند که امکان فراغت از تحصیل را در مدت ارفاقی را داشته باشند:

مقطع کارشناسی پیوسته: دانشجو می بایست حداقل 100 واحد گذرانده باشد.
مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته: دانشجو میبایست حداقل 18 واحد را گذرانده باشد.
مقطع دکتری تخصصی ناپیوسته : دانشجو می بایست حداقل 18 واحد درسی را گذرانده باشد.

شروط لازم:

1- متقاصیانی که سربازی نرفته باشند و قصد خروج از کشور را دارند برای خروج موقت می بایست وضعیت تحصیلی مشخص داشته باشند و غبیت نداشته باشند.
2- زمان معرفی مشمولان فارغ التحصیل به پایان نرسیده باشد و دارای برگ اعزام بدون غیبت باشند و وثیقه ای برای بازگشت در زمان معین ارائه دهند.
3- توجه داشته باشید می بایست فرم درخواست خروج موقت را از دانشگاه محل تحصیل فعلی تان دریافت کنید.
4- چنانچه در زمان معین شده به سازمان نظام وظیفه در ایران مراجعه نکردید تا 6 ماه نمی توانید تحت هیچ عنوان و معافیتی از کشور خارج شوید. اگر هم در زمان مقرر به ایران بازنگشتید ضمن آن که وثیقه ی شما مرجوع نخواهد شد و مانند سایر غایبان برخورد خواهد شد یعنی اضافه خدمت متناسب با میزان تاخیر و یا حتی احضار به مراکز قضایی.

مدارک لازم برای دریافت معافیت تحصیلی:

2عدد عکس 3 در 4 زمینه رنگی تمام رخ
اصل و کپی همه صفحات شناسنامه متقاضی
اصل و کپی کارت ملی متقاضی
فرم درخواست معافیت تحصیلی که از آموزش دانشگاه محل تحصیل می بایست دریافت شود.

مراحل دریافت معافیت تحصیلی برای اپلای

برای دریافت معافیت تحصیلی ابتدا می بایست نامه پذیرش در دانشگاه پذیرفته شده مقصد را دریافت کنید.پس از دریافت نامه پذیرش از دانشگاه مقصد، طی یک درخواست به دانشگاه سابق خود می خواهید که نامه معرفی به نظام وظیفه را به شما تحویل دهد.در گام به بعدی می بایست به سایت نشا که مربوط به وزارت علوم است مراجعه کرده و در آن جا ثبت نام می نمایید و نامه ی معرفی به نظام را از وزارت علوم دریافت می کنید.بعد از آن که نظام وظیفه مدارک شما را به تایید رساند،آن ها به اداره ی گذرنامه ارسال می شوند و شما بعد از حدود یک هفته بدان آن جا مراجعه کرده و با دریافت مهری بر صفحه ی آخر پاسپورتتان بازه زمانی که مجاز هستید از معافیت تحصیلی استفاده کنید مشخص می شود.

مدارکی که به عنوان وثیقه معتبر است شامل:

سند ملکی: متقاضی می بایست سند شش دانگ یک ملک و منزل را به نظام وظیفه تحویل دهد و دقت داشته باشد که سند باغ یا زمین پذیرفته نمی شود. چنانچه ملک در تهران باشد، نظام وظیفه شما را به دفتر خانه می فرستد تا استعلام هایی مانند استعلام از شهرداری اخذ شود و سپس با تکمیل سایر مدارک در حضور نماینده ی سازمان نظام وظیفه در دفترخانه، سند به رهن نظام وظیفه در می آید. اما اگر منزل در تهران نباشد و در شهرستان ها باشد، قبل از مراجعه به سازمان نظام وظیفه از یک وکیل معتبر دادگستری بخواهید خانه را قیمت گذاری کند و این قیمت گذاری را در قالب یک نامه ی رسمی به نظام وظیفه تحویل دهید.
ضمانت نامه بانکی: قبل از مراجعه به بانک باید بدانید تمامی بانک ها این ضمانت نامه را به شما نمی دهند و صرفا برخی از آن ها این امکان را فراهم می کنند. برای ارائه ی ضمانت بانکی به دو طریق می توانید اقدام کنید: روش اول ارائه پول نقد به بانک و دریافت ضمانت بانکی است و در روش دوم با سپردن سفته یا سند نزد بانک می توانید ضمانت بانکی را دریافت کنید.
پول نقد: شما با سپردن مبلغ حداقل 22 میلیون (امکان افزایش مبلغ وثیقه وجود دارد برای اطلاع دقیق به سایت نظام وظیفه مراجعه کنید) نزد بانک به عنوان سپرده گذاری بلند مدت می توانید به مدت یک سال ضمانت دریافت کنید و چون نظام وظیفه از شما تعهد 4 الی 6 ساله می خواهد می توانید فردی مورد اعتماد را وکیل خود کنید تا هر سال این ضمانت را برای شما تمدید کند.

آیا در دوران تحصیل در خارج از کشور مشمولان میتوانند به ایران سفر کنند؟
بله در دوران تحصیل خود میتوانید به ایران سفر کنید. برای این منظور یک گواهی از دانشگاه محل تحصیل خود در خارج از کشور مبنی بر اینکه در حال حاضر دانشجوی این دانشگاه هستید و در ترم …. تحصیل میکنید میگیرید. بعد از ورود به ایران زمانی که میخواهید به کشورمورد نظر برگردید این گواهی را به وزارت علوم برده و اجازه خروج از کشور به دانشجوی مشمول داده میشود.

درصورت اتمام یا انصراف از تحصیل در مقطع مورد نظر آیا مشمولان میتوانند به ایران سفر کنند؟
بله
بعد از تحصیل یا انصراف از تحصیل مشولان یکسال فرصت دارند تا خود را به عنوان سرباز به نظام وظیفه ایران معرفی کنند. چنانچه مشمول نخواهد به کشور برگردد یک روز بعد از اتمام این فرجه یکساله درخواست خود را مبنی بر اینکه نمیخواهید به کشور برگردید و اجازه تردد مشمولین میخواهید میدهد. در دهله اول مبلغ وثیقه از مشمول گرفته مشود. سپس به مشمول یک نامه می دهندو ایشان این نامه به همراه پاسپورت خود و سایر مدارک لازم را به سفارت ایران در کشوری که در آن حضور دارد برده و برای ایشان پاسپورت جدید که حاوی مهر تردد مشمولین است صادر میشود. نکته قابل توجه در این مورد این است که مشول درصورتی واجد شرایط برای دریافت این نوع تردد است که 3 سال در آن کشور اقامت داشته باشد(منظور از اقامت، اقامت دائم نیست بلکه اقامت دانشجویی یا کاری می باشد).